PRIVACY 個人情報保護方針

1.　事業者の氏名又は名称

株式会社　ゼウス・エンタープライズ
代表取締役　吉房滋

2.　個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　村山 耕治
TEL: 03-6263-9358
FAX: 03-6263-9356

3.　当社が取得・保有する個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、厳重なる管理の上、下記の範囲内で取り扱い、目的外の利用はいたしません。

1） 当社事業に関する個人情報

当社事業の内容

事業名	委託事業・人材派遣事業
事業内容	ヘルプデスク、ネットワーク、サーバー構築、Ｗｅｂアプリケーション開発、制御系開発といった分野への人材派遣事業、研修事業、インターネットサービス運営事業

・当社事業の案内、提案のため
・当社事業の提供・保守・サポートのため
・当社事業に関するお問合せ対応のため
・当社事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

2） 従業員に関する個人情報の利用目的

• 人事管理等のため
• 当社営業所の入退室で利用する生体データ取得のため
• 当社営業所内で稼働する防犯カメラ映像記録のため

3） 採用応募者に関する個人情報の利用目的

• 採用選考のため
• 採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため
• 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
• 当社営業所内で稼働する防犯カメラ映像記録のため

4） 研修受講者に関する個人情報の利用目的

• 研修事業遂行のため
• 当社営業所内で稼働する防犯カメラ映像記録のため

5） 貸会議室に関する個人情報の利用目的

• 貸会議室事業遂行のため
• 当社営業所内で稼働する防犯カメラ映像記録のため

6） 当社が業務を受託し、提供元・委託元から個人情報をお預かりした場合は、厳重なる管理の上、契約の模範内で取扱い、目的外の利用はいたしません。

4.　当社が取得した個人情報の第三者への提供・委託及び共同利用について

当社は、次の場合を除いて、当社が取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者に提供・委託及び共同利用することはありません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づき必要な場合
• ご本人の同意を得た利用目的を達成するために、当社と守秘義務契約を締結した業務委託先に提供・委託する場合
• 人の生命、身体および財産等を保護するために緊急の必要性がある場合
• 社員の個人情報に関して、外部委託先の事務処理の委託をする場合
• 当社の派遣先企業に対して提供する場合
• 研修事業をグループ会社に委託する場合

5.　個人情報保護のための安全管理

当社は、当社が取得した個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。
また、当社が取得した個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。
当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、「個人情報保護　苦情・相談受付窓口」にご連絡ください。

1）基本方針の策定

・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

2）個人データの取扱いに関わる規律の整備

・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

3）組織的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部機関による審査を受けています。
・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

4）人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

5）物理的安全管理措置

・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

6）技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データ等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7）外的環境の把握

・外国における個人情報の取扱い（外国にある第三者の提供するクラウドサービスなど）について、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

6.　開示・訂正・利用停止等の手続

1）保有個人データについて

本人から保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、「個人情報保護　苦情・相談受付窓口」にご連絡ください。
ただし、本規定第3項1)に記載されている個人情報については、開示等の請求には応じることが出来ません。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

2）開示請求依頼にあたっては、必要に応じ、下記の方法により、本人確認をさせていただきます。ご本人であることの確認の方法としては、以下に例示する公的な証明書の写しを郵送（発送記録が取れる方法）していただき、本人確認を行います。

• 運転免許証
• パスポート
• 健康保険証
• 年金手帳

代理人については、委任状を頂きます。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便での提出をお願い致します。
未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
開示請求 (「利用目的の通知」「保有個人データ又は第三者提供記録の開示」の請求 ) にあたり、ご本人へ回答するための費用は上限1,000円をいただきます。
ご本人への回答に際し、その費用が相当額になる場合は別途、ご連絡いたします。

3） 開示請求に対する開示方法

• 開示請求に対する当社からの回答につきましては、原則として、ご本人に文書で回答させて頂きますが、ご本人の同意を頂いたうえで電話、FAX、Eメール等で回答させて頂く場合があります。また、訂正・利用停止等の請求につきましては、ご本人確認後、お客様の請求権の有無を確認したうえで訂正・追加・削除若しくは利用停止いたします。
• 開示できない場合は、その理由を1.で記載した同様の方法で回答させていただきます。

4） 開示請求で取得した個人情報の利用目的

• 開示請求への対応等のため

7.　個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、当社「個人情報保護　苦情・相談受付窓口」にご連絡ください。

8． 認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体の名称及び、 苦情の解決の申出先	認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局 【住所】〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F 【電話】03-5860-7565,　0120-700-779

上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。

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